A cause de certaines situations, de plus en plus de professionnels choisissent d’opter pour le télétravail. Si c’est votre cas et que vous envisagez de rester chez vous plus de 3 jours sur 7, il est préférable d’aménager un vrai bureau afin de pouvoir travailler dans de bonnes conditions.
Le choix du coin bureau
Que vous vivez dans une maison ou un appartement, choisissez un endroit lumineux pour aménager votre bureau. Installez votre matériel informatique face à la fenêtre afin de ne pas être gêné par la lumière du jour et éviter qu’elle ne se reflète pas sur votre écran.
Veillez à ce qu’aucun bruit parasite : le son de la télé, les enfants qui jouent, la vaisselle, etc. ne puisse être perçu dans votre micro lors de la visioconférence ou l’appel téléphonique en ligne.
Choisissez une pièce où personne ne risque pas de vous déranger pendant vos heures de travail.
Le mobilier à prévoir pour le télétravail
L’idéal serait d’avoir un bureau ergonomique afin de pouvoir travailler confortablement. Autant que possible, optez pour un meuble pratique et fonctionnel selon votre activité professionnelle : pliable, avec rallonge ou plan inclinable, muni de tiroirs de rangement ou de placard fermé à clé, etc.
La chaise de bureau a aussi une grande importance car vous allez rester assis dessus pendant des heures. Choisissez un modèle muni d’une assise confortable, d’un dossier droit et bien rembourré, d’une hauteur réglable et d’accoudoir sur chaque côté. N’hésitez pas à la tester avant de faire son acquisition si vous en avez la possibilité.
Même si vous êtes en télétravail, ne lésinez pas sur la décoration lors de l’aménagement de votre bureau. Améliorez par exemple votre concentration en mettant des touches de couleur violet autour de vous. Quelques photos, une petite plante en pot, des souvenirs de vos dernières vacances en famille ou un objet de déco que vous appréciez particulièrement vous aideront à vous motiver au moment de vous attaquer à vos tâches quotidiennes.
Quelques conseils pour un télétravail réussi
En plus d’un bureau bien aménagé, une ambiance sereine contribue à la réussite du télétravail. Pour cela, il faudra travailler dans un endroit calme, loin du bruit extérieur.
Assurez-vous également d’avoir une bonne connexion Internet car c’est la clé du succès. Sans elle, vous ne pourriez pas communiquer avec le monde extérieur. En outre, elle va vous aider à archiver toutes vos données professionnelles en ligne dans le but de pouvoir y accéder à tout moment, où que vous soyez.
La lumière naturelle est l’éclairage le plus propice au télétravail. Toutefois, prévoyez une autre source de lumière afin de ne pas fatiguer vos yeux lorsque la luminosité commence à baisser.
Travailler à domicile demande une bonne organisation. Ne laissez pas trainer vos documents importants car vos enfants risquent de mettre la main dessus en passant devant votre bureau. Aménagez votre horaire et pensez à réserver un créneau d’une heure en fin de semaine pour le rangement. Réservez un placard fermé spécialement dédié au stockage de vos dossiers dans la même pièce que votre bureau afin qu’ils soient en sécurité tout en étant à portée de main en cas de besoin.
